Dokument i wydatek w jednym miejscu.

Najpierw dokument, potem sprawdzony zapis

W formularzu „Dodaj wydatek” wybierz dokument i uruchom odczyt. Obsługiwane są PDF, PNG i JPEG w limitach wskazanych przy dodawaniu plików. Oryginał możesz porównać z propozycją danych.

Sprawdź sprzedawcę, numer dokumentu, datę, walutę i kwotę brutto. Dopiero zatwierdzenie zapisuje wydatek oraz załączniki. Propozycja odczytu nie stanowi nowego wydatku sama z siebie.

OCR ułatwia przepisywanie, ale wymaga sprawdzenia

PDF z warstwą tekstową jest odczytywany inaczej niż skan. Przy skanie lub zdjęciu silnik rozpoznaje znaki. Rozmycie, obrót, nietypowa tabela albo słaba jakość mogą spowodować brak lub błędne odczytanie pola.

Kwota do zapłaty może różnić się od wartości dokumentu, jeśli faktura jest już opłacona. Nie traktuj odczytania zera w saldzie jako potwierdzenia wartości kosztu. Popraw niezgodności w formularzu przed zapisem.

Gdzie działa odczyt

W wersji WEB OCR działa na serwerze instalacji Soblogic Start. W osobnej wersji Windows działa na komputerze użytkownika. Samo użycie odczytu nie wysyła dokumentu do chmurowego modelu AI.

Opcjonalne chmurowe AI jest odrębną funkcją, wymagającą konfiguracji i zatwierdzenia zakresu zapytania. Przetwarzanie danych innych osób wymaga odpowiednich ustaleń — stan umowy powierzenia jest widoczny w dokumentach prawnych.

Odczyt i kwalifikacja kosztu to dwa kroki

Po odczycie uzupełnij kategorię, datę zapłaty i ewentualne powiązanie ze zleceniem. Dokument może pozostać w ewidencji także wtedy, gdy jeszcze nie został opłacony.

To użytkownik ocenia związek wydatku z działalnością i warunki ujęcia go w swoim rozliczeniu. OCR nie potwierdza zapłaty, prawa do odliczenia VAT ani podatkowej kwalifikacji kosztu.

Poznaj codzienne zadania w aplikacji